Vergadering Algemeen Bestuur BSOB

Mondelinge toelichting

Mondelinge toelichting

• 2024 10 08 Collegebesluit Burap incl. 2e begrotingswijziging 2024 gemeente Oss

• 2024 11 05 Collegebesluit Toestemming tot instemming met toetreding van Waterschap De Dommel tot de GR BSOB gemeente Oss

• 2024 11 25 Brf zienswijze 2e ontwerpbegroting 2024 gemeente Gemert-Bakel

• 2024 12 12 Zienswijze 2e begrotingswijziging 2024 gemeente Someren

• 2024 12 13 Zienswijze 2e begrotingswijziging 2024 waterschap Aa en Maas

• 2024 12 13 Zienswijze toetreding Waterschap De Dommel waterschap Aa en Maas

• 2024 12 18 Zienswijze 2e begrotingswijziging 2024 gemeente Asten

• 2024 09 17 Brief reactie op zienswijze 1e BW 2024 en Begroting 2025 BSOB gemeente Asten
• 2024 09 17 Brief reactie op zienswijze 1e BW 2024 en Begroting 2025 BSOB gemeente Bernheze
• 2024 09 17 Brief reactie op zienswijze 1e BW 2024 en Begroting 2025 BSOB gemeente Boekel
• 2024 09 17 Brief reactie op zienswijze 1e BW 2024 en Begroting 2025 BSOB gemeente Gemert-Bakel
• 2024 09 17 Brief reactie op zienswijze 1e BW 2024 en Begroting 2025 BSOB gemeente Laarbeek
• 2024 09 17 Brief reactie op zienswijze 1e BW 2024 en Begroting 2025 BSOB gemeente Maashorst
• 2024 09 17 Brief reactie op zienswijze 1e BW 2024 en Begroting 2025 BSOB gemeente Oss
• 2024 09 17 Brief reactie op zienswijze 1e BW 2024 en Begroting 2025 BSOB gemeente Someren
• 2024 09 17 Brief reactie op zienswijze 1e BW 2024 en Begroting 2025 BSOB waterschap Aa en Maas

Te besluiten om:

1. in te stemmen met de kadernota 2026;
2. in te stemmen met de daarin opgenomen kaders en uitgangspunten en deze ter zienswijze aan de vertegenwoordigende organen van de deelnemers voor te leggen;
3. het Dagelijks Bestuur opdracht te verstrekken de begroting 2026 op te stellen binnen de kaders van deze nota.

Te besluiten om:

1. De tweede begrotingswijziging 2024 (als onderdeel van Burap I 2024) inclusief zienswijzen vast te stellen.

Te besluiten om:

1. Kennis te nemen van de opdrachtbevestigingen van de accountantscontrole 2024;
2. De gewijzigde Verordening controle financiële beheer en organisatie (artikel 213 Gemeentewet) BSOB 2024 vast te stellen;
3. Het gewijzigde Verantwoordings- en controleprotocol BSOB inzake belastingen en heffingen 2024, inclusief de opzet financiële verantwoording belastingen en heffingen vast te stellen;
4. Het gewijzigde Controleprotocol Jaarstukken 2024 vast te stellen.

Te besluiten om:

1. Kennis te nemen van het, binnen de terugverdientijd van de businesscase, behaalde negatieve resultaat en het nog te behalen negatieve resultaat.
2. Op basis van het verkregen inzicht de uitvoering van de businesscase en de daaraan verbonden taakstelling op te heffen.
3. De jaarlijkse investering van € 70.000 voor robotisering vanaf 2025 te laten vrijvallen.
4. Deze effecten mee te nemen in het voorstel voor de 1e begrotingswijziging 2025.
5. Separate verbetervoorstellen te ontwikkelen voor de potentiële besparingen die bij de herijking zijn geadresseerd en voor de initiatieven die zijn beschreven in de Kadernota. Deze voorstellen worden beoordeeld op de verhouding van kosten en baten en de onderbouwing van de achterliggende aannames en vervolgens ter besluitvorming voorgelegd aan het Algemeen Bestuur.
6. De realisatie van de verbetervoorstellen projectmatig aan te sturen en onderdeel te laten vormen van het projectenporfolio dat wordt gemanaged door het managementteam van BSOB. De financiële resultaten worden meegenomen in de jaarbegrotingen.

Te besluiten om:

1. In te stemmen met de 1e Wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking Oost-Brabant 2024.
   DAN WEL
2. Ingeval de zienswijzen nopen tot aanpassing van de wijziging van de GR BSOB of niet alle AB-leden met instemming van de raad/AB waterschap de toestemming van het college/DB waterschap hebben gekregen, de stemming over de wijziging van de GR BSOB te peilen, en;
3. De colleges/DB waterschap van de deelnemers te verzoeken toestemming te verlenen met instemming van de raad/AB waterschap, teneinde in het eerste kwartaal van 2025 tot besluitvorming te kunnen komen over de wijziging van de GR BSOB tot toetreding van Waterschap De Dommel.

Te besluiten om:

1. De jaarkalender 2025 vast te stellen.

Te besluiten om:

1. Een kosteloze betalingsherinnering in te voeren vanaf 2026 in het invorderproces.

Te besluiten om:

1. De gegevensleveringsovereenkomst 4.5 vast te stellen;
2. De Service Level Agreement (SLA) 2025 vast te stellen.

Kennisnemen van:

• Het bestuur wordt gevraagd kennis te nemen van de invulling van de aanbestedingskalender 2025 en de bijbehorende juridische verplichtingen. Dit stelt het bestuur in staat om inzicht te krijgen in de geplande aanbestedingen en de gevolgen daarvan voor de organisatie, zowel operationeel als juridisch.

Kennisnemen van:

• Deze nota informeert het bestuur over het besluit om de waarderingsapplicatie aan te besteden door middel van een mededingingsprocedure met aankondiging. In de bijlage is een tijdsplanning opgenomen.

Te besluiten om:

1. Een Europese aanbestedingsprocedure te starten ten behoeve van de bancaire diensten BSOB (thans uitgevoerd door ‘huisbank’ BNG). Daarmee automatisch te besluiten dat de adviesnota ‘verlenging overeenkomst bancaire dienst’ wordt verworpen.

DAN WEL

1. Geen Europese aanbestedingsprocedure te starten ten behoeve van de bancaire diensten BSOB (thans uitgevoerd door ‘huisbank’ BNG). Daarmee automatisch te besluiten dat de adviesnota ‘Aanbesteding bancaire dienst’ wordt verworpen.

Kennisnemen van:

• De reeds voor het Dagelijks Bestuur vastgestelde leidraad Invordering BSOB 1-7-2024.

Kennisnemen van:

• Het reeds voor het Dagelijks Bestuur vastgestelde verstrekkingsbesluit BSOB 2024.

Kennisnemen van:

• De stand van zaken van het volwassenheidsniveau op het gebied van gegevens­bescherming binnen BSOB en de vorderingen sinds het aannemen van het ‘Plan van Aanpak verhogen volwassenheidsniveau’.

Kennisnemen van:

• Voortgang van het proces tot implementatie van de Wet open overheid.