Vergadering Algemeen Bestuur BSOB

Mondelinge mededeling

Mondelinge mededeling

Mondelinge mededeling

• 2025 11 06 Brf Begroting 2026 Provincie Noord-Brabant
• 2025 11 10 Brf oordeel over uitvoering Wet WOZ gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel Waarderingskamer
• 2025 11 10 Brf toezichtsoordeel informatie- en archiefbeheer 2025 Provincie Noord-Brabant

• 2025 10 31 Brief reactie op zienswijze 1ste Begrotingswijziging 2025 en begroting 2026 gemeente Asten
• 2025 10 31 Brief reactie op zienswijze 1ste Begrotingswijziging 2025 en begroting 2026 gemeente Bernheze
• 2025 10 31 Brief reactie op zienswijze 1ste Begrotingswijziging 2025 en begroting 2026 gemeente Boekel
• 2025 10 31 Brief reactie op zienswijze 1ste Begrotingswijziging 2025 en begroting 2026 gemeente Deurne
• 2025 10 31 Brief reactie op zienswijze 1ste Begrotingswijziging 2025 en begroting 2026 gemeente Gemert-Bakel
• 2025 10 31 Brief reactie op zienswijze 1ste Begrotingswijziging 2025 en begroting 2026 gemeente Laarbeek
• 2025 10 31 Brief reactie op zienswijze 1ste Begrotingswijziging 2025 en begroting 2026 gemeente Maashorst
• 2025 10 31 Brief reactie op zienswijze 1ste Begrotingswijziging 2025 en begroting 2026 gemeente Oss
• 2025 10 31 Brief reactie op zienswijze 1ste Begrotingswijziging 2025 en begroting 2026 gemeente Someren
• 2025 10 31 Brief reactie op zienswijze 1ste Begrotingswijziging 2025 en begroting 2026 waterschap Aa en Maas
• 2025 11 13 Overzicht reactie op ontvangen zienswijzen 1ste Begrotingswijziging 2025 en Begroting 2026

Te besluiten om

1. In te stemmen met de Kadernota 2027.

Te besluiten om:

1. De gewijzigde Verordening financieel beleid, beheer en organisatie (artikel 212 Gemeentewet) BSOB 2026 vast te stellen.
2. Kennis te nemen van de opdrachtbevestiging en het controleplan van de accountantscontrole 2025.
3. Het verantwoordings- en controleprotocol BSOB inzake belastingen en heffingen 2025, inclusief de opzet financiële verantwoording belastingen en heffingen vast te stellen.
4. Het gewijzigde Controleprotocol Jaarstukken 2025 vast te stellen.
5. Het normenkader rechtmatigheidsverantwoording 2025 vast te stellen

Kennisnemen van:

• De management letter 2025 en de reactie daarop van het management van BSOB

Te besluiten om:

1. Het Dagelijks Bestuur uit te breiden tot vijf leden, waarvan twee afkomstig van de waterschappen en drie van de gemeenten. Binnen het Dagelijks Bestuur portefeuilles in te stellen, die als vervolgstap op dit besluit zullen worden toegedeeld.
2. Het voorzitterschap te laten rouleren tussen de gemeenten en waterschappen, waarbij een benoemingsperiode drie jaar duurt.. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
3. De bevoegdheden die door de deelnemende besturen worden overgedragen, toe te kennen aan het Dagelijks Bestuur.
4. In het Algemeen Bestuur bij de besluitvorming te werken met het model waarbij ieder lid van het Algemeen Bestuur één stem heeft, maar waarbij als eis voor besluitvorming wordt gesteld dat er een meerderheid van stemmen moet zijn én dat er altijd ten minste één gemeente en één waterschap moet hebben ingestemd.
5. De hierboven genoemde vier voorgenomen besluiten te verwerken in een ontwerp-wijzigingsbesluit van de Gemeenschappelijke Regeling BSOB en deze uiterlijk 27 maart 2026 voor te leggen aan het Algemeen Bestuur.

Te besluiten om:

1. De volgende uitwerkingen van de verbeterinitiatieven te accorderen:
   Afdeling Belastingen
   · Initiatief 1: Achteraf opleggen gebruikersbelasting
   · Initiatief 2: Diftar en datakwaliteit
   · Initiatief 3: Geautomatiseerde verdeling watermeters
   · Initiatief 4: Optimaliseren koppeling en verdeling watermeters t.b.v. zuiveringsheffing
   · Initiatief 5: Automatisch verwerken aangiften
   · Initiatief 6: Structureel oplossen uitval
   Afdeling Waarderen
   · Initiatief 7: Automatische groepscorrecties WOZ-waarde
   · Initiatief 8: Toegang tot bouwtekeningen
   · Initiatief 9: Acceptatie inmeting gebruiksoppervlakte door BSOB
   · Initiatief 10: Verwerken BAG-mutaties
   · Initiatief 11: Standaardisatie mutatieformats
2. Voor de afgesproken verbeteringen projectvoorstellen op te stellen en een programma in te richten voor de uitvoering van de projecten. Het Dagelijks Bestuur fungeert als stuurgroep, terwijl het Algemeen Bestuur regelmatig wordt geïnformeerd over voortgang en resultaten. Wanneer voor de realisatie van een verbetering investeringen noodzakelijk zijn van de deelnemers of wanneer werkprocessen bij de deelnemers worden geraakt wordt hierover afstemming gezocht.

Te besluiten om:

1. De gegevensleveringsovereenkomst 4.6 vast te stellen;
2. De Service Level Agreement (SLA) 2026 vast te stellen.

Te besluiten om:

1. Elk jaar het saldo van de overige inkomsten belastingheffing ouder dan 5 jaar als opbrengst in de exploitatie van BSOB te verwerken.

Kennisnemen van:

• De aanbestedingskalender 2026

Kennisnemen van:

• Het besluit van het Dagelijks Bestuur om de driejaarlijkse evaluatie van de GR BSOB in gang te zetten.
• De oproep aan het Algemeen Bestuur om knelpunten, aandachtspunten en eventuele wijzigingswensen aan te leveren tijdens de komende AB-vergadering op donderdag 4 december 2025 of, indien nodig, schriftelijk tot 31 december 2025.
• De voorlopige aandachtsgebieden die het Dagelijks Bestuur nu al signaleert en wil meegeven ter overweging (zie hieronder).