Vergadering Algemeen Bestuur BSOB

Afmelding:

• L. van de Moosdijk
• W. van Zeeland wordt vervangen door P. Ketelaars

Mondelinge mededeling

Mondelinge mededeling

Kennisnemen van:

• Werkzaamheden en voortgang t.b.v. Communicatiecampagne.

Mondelinge mededeling

• 2024 12 12 Raadsbesluit Bestuursrapportage, inclusief 2e begrotingswijziging 2024 gemeente Boekel
• 2024 12 12 Raadsbesluit Toetreding Waterschap De Dommel gemeente Boekel
• 2024 12 12 Zienswijze 2e begrotingswijziging 2024 gemeente Maashorst
• 2024 12 23 Brf beoordelen Kadernota 2026 gemeente Someren
• 2025 01 07 Collegebesluit Toetreding Waterschap De Dommel gemeente Boekel
• 2025 02 06 Zienswijze Kadernota 2026 gemeente Laarbeek
• 2025 02 12 Concept zienswijze Kadernota 2026 gemeente Gemert-Bakel
• 2025 02 20 Raadsbesluit Kadernota 2026 gemeente Boekel getekend
• 2025 02 20 Raadsbesluit Kadernota 2026 gemeente Bernheze
• 2025 02 27 Zienswijze Kadernota 2026 gemeente Oss
• 2025 03 05 Zienswijze Kadernota 2026 gemeente Maashorst
• 2025 03 12 Zienswijze Kadernota 2026 gemeente Asten
• Overzicht ontvangen zienswijzen Kadernota 2026

• 2024 12 12 Brf begroting 2025 Provincie Noord-Brabant
• 2024 12 18 Brf aan AB jaarplan interbestuurlijk toezicht 2025 Provincie Noord-Brabant
• 2024 12 18 Brf aan DB jaarplan interbestuurlijk toezicht 2025 Provincie Noord-Brabant
• 2024 12 20 Brf ombuigingen op GR-en in relatie tot het Ravijnjaar 2026 Meierijstad
• 2025 01 30 Brf instemming bekend maken WOZ-waarden en aandachtspunten voor 2025 Waarderingskamer

• 2024 12 23 Brief reactie op zienswijze Bestuursrapportage (Burap) incl. 2e begrotingswijziging 2024 Gemeente Asten
• 2024 12 23 Brief reactie op zienswijze Bestuursrapportage (Burap) incl. 2e begrotingswijziging 2024 Gemeente Gemert Bakel
• 2024 12 23 Brief reactie op zienswijze Bestuursrapportage (Burap) incl. 2e begrotingswijziging 2024 Gemeente Laarbeek
• 2024 12 23 Brief reactie op zienswijze Bestuursrapportage (Burap) incl. 2e begrotingswijziging 2024 Gemeente Oss
• 2024 12 23 Brief reactie op zienswijze Bestuursrapportage (Burap) incl. 2e begrotingswijziging 2024 Gemeente Someren
• 2024 12 23 Brief reactie op zienswijze Bestuursrapportage (Burap) incl. 2e begrotingswijziging 2024 Waterschap Aa en Maas
• 2024 12 23 Brief reactie op zienswijze Wijzigingsvoorstel Gemeenschappelijke Regeling BSOB gemeente Laarbeek
• 2024 12 23 Brief reactie op zienswijze Wijzigingsvoorstel Gemeenschappelijke Regeling BSOB gemeente Oss
• 2024 12 23 Brief reactie op zienswijze Wijzigingsvoorstel Gemeenschappelijke Regeling BSOB waterschap Aa en Maas

Te besluiten om:

1. Het normen kader Jaarstukken 2024 vast te stellen.

Te besluiten om:

1. De jaarstukken (het jaarverslag en de jaarrekening) 2024 vast te stellen een positief resultaat van € 698K ten opzichte van de 2e BW 2024, voor toevoeging en onttrekking bestemmingsreserve.
2. € 407K terug te laten vloeien aan de deelnemers. Hiervan kan € 138K gezien worden als een compensatie van het vervallen van de taakstelling, die gekoppeld was aan de businesscase bij het ‘Masterplan Automatisering’, zoals deze was opgenomen in de begroting 2025. Deze taakstelling zou vervallen in de 1e BW 2025 en in de meerjarenbegroting, conform het door het AB genomen besluit in december 2024.
3. Een bedrag van € 291K te doteren aan een nieuw te vormen geoormerkte bestemmingsreserve voor de financiering van de volgende noodzakelijke projecten in 2025.

• ICT: Transitie van hosting en technisch beheer GouwBelastingen en OrtaX
• ICT: Migratie documenten naar Microsoft 365
• Heffen: onderzoek naar achteraf opleggen gebruikersbelastingen
• Heffen: onderzoek naar geautomatiseerd doorvoeren aangiften
• Communicatie: nieuw aanslagbiljet
• Communicatie: doorontwikkeling website in verband met nieuw CMS.
• Communicatie: ontwikkeling schrijfwijzer en huisstijlhandboek
• Communicatie: WOZ-campagne
• Bedrijfsvoering: reduceren complexiteit governance GR BSOB

Te besluiten om:

1. De –ontwerp- 1e begrotingswijziging 2025 vast te stellen.

Te besluiten om:

1. De -ontwerp-begroting 2026 vast te stellen.

Te besluiten om:

1. Een kosteloze betalingsherinnering in te voeren vanaf 1 januari 2027 in het invorderproces.

Kennisnemen van:

• Het reeds door het Dagelijks Bestuur vastgestelde besluit om:

1. De transitie van hosting en technisch beheer van GouwBelastingen te laten realiseren in augustus 2025;
2. De transitie van hosting en technisch beheer van OrtaX te realiseren begin 2026;
3. Een onderzoek te starten voor een definitieve oplossing voor de Datawarehouse omgeving in 2026;
4. Een budget beschikbaar te stellen van € 20.000 voor eenmalige kosten en akkoord te gaan met een jaarlijkse kostenstijging van ca. € 80.000.

Kennisnemen van:

• De jaarrapportage 2024 Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Kennisnemen van:

• De stand van zaken van het volwassenheidsniveau op het gebied van gegevens­bescherming binnen BSOB en de vorderingen sinds het aannemen van het ‘Plan van Aanpak verhogen volwassenheidsniveau’.